Як правильно писати листи?

Напевно, кожна людина хоча б раз у житті писав листи друзям, близьким, колегам або партнерам по роботі. І напевно ви помічали, що далеко не кожен тон листа підходить до тієї чи іншої ситуації. Так, наприклад, друзі повеселяться, якщо ви надішлете їм повідомлення в офіційно-діловому стилі. А партнери, швидше за все не оцінять грайливого тону послання. Щоб не потрапити в халепу, варто дізнатися про те, як потрібно правильно і грамотно писати листи.
Всього існує 3 групи листів. Кожна з них має свої нюанси стилю і оформлення.

    Особисті листи - адресовані близьким людям, друзям, коханим, членам сім'ї.
    Напівофіційні листи. Їх побутових ситуаціях для написання листа про запит будь-якої інформації, отриманні товару і т. Д.
    Офіційні листи або, інакше, ділові. Це формальні повідомлення, якими обмінюються між собою, як правило, організації. Даний вид має на увазі використання офіційного стилю для додання послання неупередженості та однозначності трактування.
Як навчитися правильно писати особисті листи?
Це зовсім просте завдання. Листи близьким і коханим людям пишуться у вільному стилі. Використовуйте звичайний розмовна мова, вставляйте жарти, застосовуйте ласкаві слова - в особистому листі все можна. Як почати писати особистий лист? Зверніться до людини так, як ніби він знаходиться поруч.
У особистих листів немає строгих рамок. Хіба що - не забувайте підписуватися в кінці, щоб адресат зрозумів, від кого послання: «З любов'ю, Маша», «з повагою, Іван Іванович», «твій Кіса» і т. Д. Правда, відправляючи лист через електронну пошту, можна підписи і не ставити або використовувати універсальну підпис, яка автоматично буде ставитися в кінці будь-якого листа.
Як правильно писати офіційні та напівофіційні листи?
Ділове листування - тема дуже широка, що має на увазі цілий перелік офіційних і напівофіційних послань. Наведемо найбільш поширені варіанти.
Листи в різні організації складаються таким чином:

    обов'язково вказується адреса;
    дата написання листа;
    якщо вам точно відомо ім'я адресата, то краще почати так: «Шановний (П.І.Б.)»;
    якщо ви не знаєте ім'я або імена адресатів, можна звернутися: «Шановні панове»;
    справа в кутку потрібно залишити пробіл для номера листа.
Інформація, прохання, скарги і т. Д. Пишуться простим і зрозумілим стилем, без переходу на особистості. Як правильно писати інформаційний лист? Краще, якщо інформація буде викладена коротко і по суті. Після відправлення листа в організацію, варто залишити у себе його копію.
Якщо ви пишете в організацію з проханням підтвердити ту чи іншу інформацію, не забудьте залишити свою зворотню адресу в правому верхньому куті. Також обов'язково пишіть дату і посилайтеся в листі на джерело отриманої вами інформації.
Як правильно написати лист подяки? Xто писати в кінці пісьмаПодобная листування служить зміцненню партнерських відносин між організаціями та співробітниками. Повідомлення повинні чітко відображати головну думку, бути лаконічними, зрозумілими для сприйняття. Не забудьте в тексті згадати, за що ви виносите подяку адресату.
Що писати в кінці листа?
У разі, якщо ви пишете ділове послання на папері, то ставте дату, ім'я, ініціали, підпис. В електронних посланнях нерідко застосовується універсальна підпис, де вказується наступна інформація: «З повагою, ПІБ» І далі - контакти, за якими можна зв'язатися з людиною.